Управление инновациями
Разработка и реализация инновационных проектов связаны с долговременным...
Управление качеством
Качество – это всеобщность свойств и характеристик изделия или услуги...
Управление затратами
Информация о затратах является важнейшим элементом при планировании, координации...
Организационная структура управления организации
Среди указанных функций нет тех, выполнение которых было бы нецелесообразным для отдела кадров. Нецелесообразно выполнение лишь двух задач: -получение и анализ маркетинговой информации; -определение результатов труда.
Распределение функций внутри подразделения:
Начальник отдела: -обеспечение персоналом; -использование персонала.
Ведущий специалист: - определение потребности в персонале; - правовая и информационное обеспечение процесса управления.
Ведущий специалист: -развитие персонала; -мотивация труда и поведение персонала.
Выполняемые функции распределены без учета статуса начальника отдела и должны выглядеть следующим образом.
Начальник отдела
: -определение потребности в персонале;
-правовое и информационное обеспечение процесса управления.
Ведущий специалист -обеспечение персоналом; -использование персонала.
Ведущий специалист -развитие персонала;
-мотивация труда и поведения персонала .
Исходные данные:
Тф (суммарное фактическое время использования технических средств управления в год, час) = 645 ч.
Тр (суммарное расчетное время использования технических средств в год, час) = 1936 ч.
Ктп (количество рабочих мест, отвечающих требованиям) = 3.
Ко (общее количество рабочих мест) = 3.
Кр (количество функций, обеспеченных документацией) = 6
Ко (общее количество функций) = 6.
Кд (количество функций, дублируемых подразделениями аппарата) = 1.
-Находим коэффициент качества выполнения управленческих функций:
Ккфу = (К1 + К2 + К3 + К4)/4
К1 = Тф / Тр (коэффициент использования технических средств).
К2 = Ктп / Ко (коэффициент организации рабочих мест).
К3 = Кр / Ко (коэффициент регламентации функций).
К4 = Кд / Ко (коэффициент дублирования функций).
К1 = 645 / 1936 = 0,3; К2 = 3 / 3 = 1;К3 = 6 / 6 = 1;К4 = 1 / 6 = 0,2
Ккфу = (0,3 + 1 + 1 + 0,2)/4 = 0,6
Исходные данные:
|
коэффициент |
П1 |
П2 |
N3А |
NA |
К1 |
К2 |
Qф |
Оз |
|
Значение |
2 |
4 |
18 |
21 |
96 |
104 |
61 |
74 |
-Коэффициент ритмичности аппарата управления:
Кру = 1 – П1/ П2 , где
П1 – количество зафиксированных задержек управленческих функций;
П2 – количество своевременно выполняемых функций.
Кру = 1 – 2 / 4 = 0,5
-Коэффициент охвата функций:
Кфа = N3А/ NA , где
N3А – количество задач, решаемых автоматизированным способом;
NA – количество задач, которые можно автоматизировать.
Кфа = 18 / 21 = 0,85
-Коэффициент полноты реализации, принимаемых решений:
Кср = К1 / К2 ,где
К1 – количество решений своевременно реализованных за год;
К2 – количество решений намеченных для реализации за год.
Кср = 96 / 104 = 0,9
В итоге, определенные показатели выполнения управленческих функций достаточно высоки. То есть функции выполняются почти без задержек, в полном объеме и нуждаются в небольшой корректировке, относительно их распределения. Работа практически автоматизирована. Решения реализуются на 90 %, ритмичность работы – 50 %, автоматизация 85 %, технические средства используются на 30 %. Дублирование функций происходит на 20 %.
Анализ выполнения должностных обязанностей осуществляется по следующим формулам.
Квдо – коэффициент выполнения должностных обязанностей.